Take-A-Byte Sweden AB

Microsoft Sharepoint

Varför Microsoft Sharepoint?

Microsoft SharePoint är en mångsidig plattform som kan användas för en rad olika ändamål inom en organisation.
Sammanfattningsvis fungerar SharePoint som en grundläggande infrastruktur för dokumenthantering och samarbete i hela Microsoft 365-sviten.

Vi underlättar din övergång till molnet och serverhantering, samt säkerställer att din befintliga infrastruktur integreras smidigt.

EFFEKTIV DOKUMENTHANTERING

Dokumenthantering:

  • SharePoint gör det möjligt att lagra, organisera och dela dokument på ett centraliserat sätt.
  • Det underlättar samarbete genom att flera användare kan arbeta med samma dokument samtidigt.Versionshantering säkerställer att alla har tillgång till den senaste versionen av ett dokument.

Intranät:

  • SharePoint kan användas för att skapa ett intranät, en intern webbplats för organisationen.
  • Detta kan användas för att dela nyheter, information och resurser med anställda.
  • Det underlättar intern kommunikation och samarbete.

Webbplatser för samarbete:

  • SharePoint gör det möjligt att skapa webbplatser för specifika projekt eller arbetsgrupper.
  • Dessa webbplatser kan användas för att dela dokument, kalendrar och uppgifter.
  • Det underlättar samarbete och projektledning.

Listor och formulär:

  • SharePoint gör det möjligt att skapa listor och formulär för att hantera data och information.
  • Detta kan användas för att spåra projekt, hantera uppgifter och samla in feedback.

Arbetsflöden:

  • SharePoint kan användas för att automatisera affärsprocesser genom att skapa arbetsflöden.
  • Detta kan användas för att godkänna dokument, hantera ärenden och spåra uppgifter.
  •  

I grund och botten är Microsoft SharePoint ett verktyg för att effektivisera samarbete, informationsdelning och processhantering inom en organisation.

VAR PASSAR SHAREPOINT IN?

Microsoft SharePoint är en central del av Microsoft 365-ekosystemet och används i flera Microsoft-appar för att möjliggöra samarbete och dokumenthantering. Här är några av de viktigaste områdena där SharePoint används:

Microsoft Teams:

  • När du skapar ett team i Microsoft Teams, skapas i bakgrunden en SharePoint-webbplats för att lagra och hantera filer som delas i teamets kanaler. Detta gör att användare kan samarbeta i realtid på dokument direkt i Teams.

OneDrive:

  • OneDrive är tätt integrerat med SharePoint. När du sparar filer i OneDrive för företag, lagras de faktiskt i SharePoint. Detta möjliggör versionshantering, delning och samarbete.

Microsoft 365-grupper:

  • Microsoft 365-grupper använder SharePoint för att lagra och hantera gruppens filer. Detta gör det enkelt för gruppmedlemmar att komma åt och samarbeta kring dokument.

SharePoint Mobilapp:

  • Microsoft har även en mobilapp för SharePoint, som gör att man kan komma åt alla sina sharepoint sidor och filer, direkt i sin mobiltelefon.

Övriga Microsoft 365-appar:

  • SharePoint används också i andra Microsoft 365-appar som Word, Excel och PowerPoint för att möjliggöra samarbete i realtid och versionshantering av dokument.